一、方案概述
至信協(xié)同辦公平臺(tái)是至信科技傾力打造的用于實(shí)現(xiàn)政府機(jī)關(guān)辦公信息的處理、流轉(zhuǎn)與共享，以及依托辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的專業(yè)辦公軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)主要功能包括信息中心、個(gè)人事務(wù)、公文管理（收文、發(fā)文）、考勤管理、會(huì)議活動(dòng)管理、車輛管理、辦公用品管理、人力資源管理、督察信息管理、電子簽章管理、短信群發(fā)管理、內(nèi)部交流論壇等。
為適應(yīng)客戶對(duì)移動(dòng)辦公的需求，我們同時(shí)開發(fā)了可支持Android和IOS的APP應(yīng)用程序，幾乎可滿足市面上所有移動(dòng)終端系統(tǒng)。移動(dòng)終端通過VPN安全隧道及移動(dòng)安全管控系統(tǒng)將協(xié)同辦公應(yīng)用安全的延伸到移動(dòng)終端，使工作人員可以隨時(shí)隨地的處理公文。移動(dòng)終端除了提供郵件、辦文、日程安排、消息提醒等基本功能外，還可平臺(tái)可支持支持原筆跡簽批公文、無線打印、短信群發(fā)等。
二、系統(tǒng)特點(diǎn)
1、實(shí)現(xiàn)云終端實(shí)時(shí)辦公
至信協(xié)同辦公平臺(tái)可以以電腦、平板電腦及手機(jī)等多種終端進(jìn)行接入，平臺(tái)能夠根據(jù)不同客戶端類型自動(dòng)引導(dǎo)至協(xié)同辦公平臺(tái)或移動(dòng)辦公平臺(tái)，并將業(yè)務(wù)擴(kuò)展到用戶所持終端，方便人們隨時(shí)隨地處理辦公事務(wù)，彌補(bǔ)傳統(tǒng)信息化體系的接入死角，完成了信息化建設(shè)最后一公里的部署。用戶可以通過手機(jī)隨時(shí)隨地接入單位內(nèi)部的辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程異地進(jìn)行發(fā)布通知、處理公文、流程審批、任務(wù)安排、資料下載和信息查詢等辦公事務(wù)。
2、整合部門資源，統(tǒng)一共享平臺(tái)
通過協(xié)同辦公平臺(tái)將各部門的人力資源、工作流程、行政會(huì)議、硬件資源、制度資源等集成在一個(gè)服務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行統(tǒng)一管理使用。實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值，創(chuàng)造發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，建立正規(guī)、科學(xué)、開放的協(xié)同辦公制度，保證各各部門健康持續(xù)發(fā)展。
3、實(shí)時(shí)交流提醒，加快信息流通
通過協(xié)同辦公平臺(tái)下達(dá)的文件、通知、任務(wù)等可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)至相關(guān)人員，無任何中間環(huán)節(jié)，協(xié)同辦公平臺(tái)采用三重信息提醒制度，既可以通過云端服務(wù)器進(jìn)行WEB網(wǎng)頁提醒，又可以通過平臺(tái)客戶端彈窗提醒，還可以通過短信實(shí)時(shí)提醒，大大的加快了信息的流通。各單位或各部門的意見和建議都可以暢通無阻的直接或間接反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程，進(jìn)而解決問題。另外各用戶還可以利用平臺(tái)的客戶端進(jìn)行輕松、直接的發(fā)言交流，極大加快了信息的流通速度。
4、規(guī)范辦公流程，提升管理執(zhí)行力
建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機(jī)制，使辦公流程變得規(guī)范、有序，消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，不但提高了工作效率，還能大大提升工作執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解事件的傾向性以做出正確的決策。
通過協(xié)同辦公平臺(tái)，可以有效協(xié)調(diào)各部門或各科室之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。各個(gè)成員能夠清晰的查看到當(dāng)前負(fù)責(zé)的各項(xiàng)任務(wù)狀態(tài)以合理安排時(shí)間?？梢钥旖莸脑诰€發(fā)送文件、通知和留言，隨時(shí)隨地都能夠在平臺(tái)中快捷的查看各種資料，調(diào)閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費(fèi)掉大量時(shí)間。
5、節(jié)約資源，降低行政成本，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公
通過協(xié)同辦公及移動(dòng)辦公平臺(tái)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，還可使不同地域的人集中在一起討論辦公，大大節(jié)約了各單位的人力、物力、財(cái)力。通過協(xié)同辦公及移動(dòng)辦公平臺(tái)而不必再電話詢問某個(gè)項(xiàng)目或工作的進(jìn)度，可以節(jié)省大量時(shí)間、精力，可以免去打印、分發(fā)、打電話、找人等辦公成本，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
6、多終端支持
支持移動(dòng)辦公，支持安卓、蘋果手機(jī)或者平板設(shè)備使用。
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